はじめに
今回は3年契約のブログサーバー代を仕訳し、帳簿付けする方法を紹介します。
会計ソフトは弥生を使います。
仕訳の処理
私が契約してるサーバーでは下記のような情報が渡されます。
・ご利用金額
・クーポン適用額
・請求日
こちらを下記のようなに仕訳する必要があります。
・ご利用金額 – クーポン適用額 ＝ 3年分の費用
・3年分の費用 ÷ 3 =1年分の費用
※3年契約でなくても対応した年数で割れば1年分の費用が出ます。
これを仕訳の書き方を解説します。
仕訳の処理
下記のような数値を想定して仕訳ます。
・ご利用金額＝32,000円
・クーポン適用額＝2,000円
・請求日＝2022/9/1
また、ここからは会計ソフトによって処理が異なります。
今回は「私が使ってるソフトの弥生」と「一般的な仕訳の触り部分」にわけて解説します。
一般的な仕訳は長く、手間がかかります。
普通に弥生などを買う事をおすすめします。
弥生での処理
弥生ではこの2つの手順を辿る必要があります。
・仕訳科目を登録
・仕訳の入力
科目を登録
弥生にログイン。
左下の設定メニュー → 科目の設定を選択。
固定資産を選択。
繰延資産の所を選択した状態にします。
科目を追加を選択。
下記のように入力。
・科目名：長期前払費用
・摘要：1年以上の前払費用
この状態で登録します。
これで科目の登録が完了です。
仕訳の入力
こちらの情報を例として仕訳します。
・ご利用金額＝32,000円
・クーポン適用額＝2,000円
・請求日＝2022/9/1
・支払額＝ご利用金額 - クーポン適用額＝30,000円（借）長期前払費用 30,000円 /（貸）買掛金など 30,000円
すると、下記のような注意書きが出ます。
今回は、3年分の支払いを正しく記録したいので「はい」を選択。
もう一度「はい」を選択。
繰延資産を選択 → 次へ を選択。
資産の名称にメモ書きを残し次へを選択。
（直感に反しますが、帳簿では前払費用は”資産”と扱います）
次へを選択。
償却期限で契約した年数を入力。
3年契約なので3年。
すると、今年の費用が出てきます。（2022年9月01日～なので3,334円）
今年＝30,000÷3年=10,000円ではないので注意。
この状態で「次へ」を選択
これで登録。
すると、このような画面が出てきます。
これで成功です。
これで帳簿付けが完了です。
あとは、買掛金の支払い（クレジットカードの支払いなど）があった時に、
その帳簿も忘れず付けてください。
一般的な仕訳処理
簿記学習者向けや会計ソフト不要と思う方向けに、一般的な仕訳方法の触り部分だけを紹介します。
金額について
・ご利用金額＝32,000円
・クーポン適用額＝2,000円
・請求日＝2022/9/1
これを計算して下記の数位を出します。
・支払金額（3年分の費用）＝30,000円
・1年分の費用＝10,000円
・年内の支払い費用＝＝3,315円
◆年内の支払い費用について
1年分の費用÷365日×1年が終わるまでの残りの日数で計算
＝10,000 ÷ 365 × 121 ＝ 3,315.06… ≒ 3,315円
（※2022年9月1日～2022年12月31日＝121日）
これは、残りの日付計算サイトなどで割り出せます。
また、月割りにすると計算結果が若干変わります。
あなたが使ってる帳簿の区切りに合わせてください。
支払いの帳簿付け
使う科目と対応は下記。
・通信費：年内の支払い費用
・長期前払費用：（支払金額ー年内の支払い費用）
・買掛金：クレジット払いを想定。各自の支払方法にあわせて設定
例での金額はこちら
・支払金額＝30,000円
・1年分の費用＝10,000円
・年内の支払い費用（9月1日～）＝＝3,315円
・長期前払費用＝26,685円なので
（借）通信費：3,315円 /（貸）買掛金：30,000
（借）長期前払費用：26,685円
こちらが支払いの帳簿付けです。
さらにここから必要になる事
ここから、決算整理仕訳で翌年に繰り越し、翌年の支払いを入れてまた再来年繰り越し…といった処理が必要になります。
…普通に会計ソフトを使う事をおすすめします。
サーバー代の科目について
ブログのサーバー代は下記のような科目で処理します。
「支払手数料」「通信費」「消耗品費」「広告宣伝費」など。
もしくは「サーバー代」などの科目を自分で作ります。
WEB系のお金は、帳簿の仕組みができた頃に無かった概念です。
なので、綺麗に一致する科目がありません。
会自分が一番しっくりくるものを選んでください。
わたしは、1年契約の時は支払手数料を使ってました。
（借）支払手数料/（貸）買掛金
…前払費用の繰り越しが無かったのでちょっと損してました。
その時は仕訳を理解してなかったので、仕方ないです。
まとめ
今回は3年契約のブログサーバー代を仕訳し帳簿付けする方法を紹介しました。
・基本は会計ソフトを使う。
・長期前払費用で帳簿付け、契約年数で減価償却
・年内の支払いは÷年数ではなく、その日から年の最後までで計算されるので注意
・手動の帳簿付けは大変手間なのでおすすめできない
また、他にも会計関係で役立つ情報を役立つ情報を発信してます。
ぜひ、こちらもご覧ください。
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